Project Aristotle: Menyingkap Rahasia Tim Sukses

• Komunikasi: Frekuensi, kualitas, dan pola komunikasi yang efektif sangat penting. Tim yang berhasil memiliki komunikasi yang terbuka, jujur, dan saling menghargai.
• Kolaborasi: Kemampuan untuk berbagi informasi, ide, dan sumber daya secara efektif, serta memberikan dukungan timbal balik.
• Manajemen Konflik: Tim yang berhasil mampu mengelola konflik secara konstruktif, melihat konflik sebagai peluang untuk perbaikan, dan mencari solusi bersama.
• Kepemimpinan: Kepemimpinan tidak selalu berasal dari satu orang. Tim yang berhasil seringkali memiliki kepemimpinan yang terdistribusi, di mana setiap anggota tim memiliki kesempatan untuk memimpin dalam area keahlian mereka.
• Pengambilan Keputusan: Proses pengambilan keputusan yang melibatkan semua anggota tim, memastikan bahwa setiap suara didengar dan dipertimbangkan.

Membangun Tim Unggul Bersama GHRD

Kegiatan workshop 4 Days Grounded Human Resource (GHRD) Led by Coach Dr. Fahmi membahas tentang beberapa aspek kunci untuk membangun tim unggul:

• Fokus pada Dinamika Tim: Organisasi bisnis perlu untuk memperhatikan aspek-aspek dinamis tim, seperti komunikasi, kolaborasi, dan manajemen konflik.
• Membangun Kepercayaan dan Saling Menghormati: Membangun budaya saling percaya dan menghormati di antara anggota tim. Hal ini dicapai melalui berbagai aktivitas, seperti team building, coaching, dan mentoring.
• Mengembangkan Kepemimpinan Tim: Membantu mengembangkan kepemimpinan di setiap tingkatan tim. Setiap anggota tim didorong untuk mengambil tanggung jawab, berkontribusi secara aktif, dan memberikan kepemimpinan dalam area keahlian mereka.
• Memperkuat Komunikasi Efektif: Hal ini mencakup teknik komunikasi interpersonal, penyampaian pesan yang jelas dan ringkas, serta aktif mendengarkan.
• Mengelola Konflik secara Konstruktif: Tim didorong untuk melihat konflik sebagai peluang untuk perbaikan dan pertumbuhan.

• Meningkatkan produktivitas dan efisiensi: Dengan meningkatkan kolaborasi dan komunikasi, tim dapat bekerja lebih efektif dan efisien, mengurangi pemborosan waktu dan sumber daya.
• Meningkatkan inovasi dan kreativitas: Dengan menciptakan lingkungan yang terbuka dan mendukung, GHRD mendorong anggota tim untuk berpikir kreatif, berbagi ide, dan mengembangkan solusi inovatif.
• Meningkatkan kepuasan kerja: Dengan menciptakan lingkungan kerja yang positif dan mendukung, GHRD meningkatkan kepuasan kerja anggota tim, yang pada gilirannya meningkatkan motivasi dan produktivitas.
• Meningkatkan engagement karyawan: GHRD membantu meningkatkan keterlibatan karyawan dengan memberikan mereka kesempatan untuk berpartisipasi aktif dalam pengambilan keputusan, mengembangkan keterampilan mereka, dan mencapai potensi penuh mereka.

Coach Dr. Fahmi Sedang Melatih Peserta 4 Days GHRD VIII

EFFECTIVENESS ATTRIBUTES IN GOOGLE PROJECT ARISTOTLE (2012-2014)

1. Keterampilan dan Kemampuan

• Pendidikan: Tingkat pendidikan merupakan indikator awal mengenai pengetahuan dan pemahaman seseorang terhadap bidang tertentu.
• Pengalaman Kerja: Pengalaman kerja memberikan individu pengetahuan praktis, keterampilan, dan jaringan profesional yang berharga.
• Keterampilan Teknis: Keterampilan teknis yang spesifik, seperti kemampuan menggunakan perangkat lunak tertentu, sangat penting dalam pekerjaan yang membutuhkan keahlian khusus.
• Kemampuan Kognitif: Kemampuan kognitif seperti kemampuan berpikir kritis, pemecahan masalah, dan kreativitas merupakan aset berharga dalam berbagai situasi kerja.

2. Kepribadian

• Introversi/Ekstroversi: Kecenderungan seseorang untuk berinteraksi dengan orang lain.
• Kesadaran (Conscientiousness): Tingkat ketekunan, ketelitian, dan tanggung jawab seseorang.
• Keramahan (Agreeableness): Kecenderungan seseorang untuk bersikap kooperatif, ramah, dan mudah bergaul.
• Keterbukaan (Openness): Minat seseorang terhadap pengalaman baru, ide-ide baru, dan variasi.
• Neurotisisme: Kecenderungan seseorang untuk mengalami emosi negatif seperti kecemasan, kemarahan, dan kesedihan. Kepribadian seseorang mempengaruhi bagaimana mereka berinteraksi dengan rekan kerja, merespons tekanan, dan beradaptasi dengan situasi kerja yang berbeda.

3. Preferensi Kerja

• Gaya Kerja: Preferensi seseorang dalam hal lingkungan kerja, jadwal kerja, dan metode kerja (misalnya, bekerja mandiri atau dalam tim).
• Preferensi Komunikasi: Cara yang disukai seseorang untuk berkomunikasi, seperti komunikasi verbal, tertulis, atau melalui teknologi.
• Toleransi terhadap Ambiguitas: Kemampuan seseorang untuk menghadapi situasi yang tidak pasti, tidak jelas, atau berubah-ubah. Memahami preferensi kerja individu dapat membantu menciptakan lingkungan kerja yang lebih mendukung dan produktif.

4. Demografi

• Usia: Usia dapat mempengaruhi pengalaman kerja, tingkat energi, dan preferensi kerja.
• Gender: Perbedaan gender dapat mempengaruhi preferensi kerja, gaya komunikasi, dan pengalaman kerja.
• Latar Belakang Budaya: Latar belakang budaya dapat mempengaruhi nilai-nilai, sikap, dan perilaku kerja seseorang. Faktor demografi perlu dipertimbangkan dalam membangun tim yang beragam dan inklusif.

TEAM DYNAMICS

Aspek-aspek Kunci Dinamika Tim:

• Frekuensi: Tim yang sukses memiliki komunikasi yang rutin dan efektif.
• Kualitas: Kualitas komunikasi sangat penting. Komunikasi harus jelas, terbuka, dan saling menghargai. Hindari komunikasi yang ambigu, bertele-tele, atau agresif.
• Pola Komunikasi: Membangun pola komunikasi yang efektif, seperti rapat rutin, penggunaan platform komunikasi digital, dan sesi brainstorming, dapat meningkatkan efisiensi kerja tim.

• Kerjasama Tim: Kolaborasi yang kuat melibatkan berbagi informasi, ide, dan sumber daya secara terbuka.
• Dukungan Timbal Balik: Tim yang sukses saling mendukung, memberikan bantuan, dan menghargai kontribusi masing-masing anggota.
• Pembagian Tugas yang Efektif: Pembagian tugas yang jelas dan seimbang serta tanggung jawab bersama dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas tim.

• Frekuensi Konflik: Konflik adalah hal yang wajar dalam setiap tim. Namun, penting untuk mengelola konflik secara konstruktif.
• Jenis Konflik: Kenali jenis-jenis konflik, seperti konflik tugas, konflik hubungan, dan konflik proses, untuk dapat mengatasinya dengan tepat.
• Resolusi Konflik: Tim yang efektif memiliki mekanisme untuk menyelesaikan konflik secara adil dan efektif, seperti mediasi, negosiasi, atau intervensi dari pihak ketiga.

• Gaya Kepemimpinan: Kepemimpinan dalam tim bisa bersifat demokratis, otokratis, atau laissez-faire. Gaya kepemimpinan yang efektif akan bergantung pada situasi dan karakteristik tim.
• Distribusi Kepemimpinan: Kepemimpinan tidak selalu berasal dari satu orang. Tim yang sukses seringkali memiliki kepemimpinan yang terdistribusi, di mana setiap anggota tim dapat mengambil inisiatif dan memberikan kontribusi kepemimpinan dalam bidang keahlian mereka.
• Efektivitas Kepemimpinan: Kepemimpinan yang efektif mampu memotivasi tim, memberikan arahan yang jelas, dan menciptakan lingkungan kerja yang positif.

• Proses Pengambilan Keputusan: Proses pengambilan keputusan yang melibatkan semua anggota tim, seperti brainstorming, diskusi kelompok, dan voting, dapat meningkatkan kualitas keputusan dan meningkatkan rasa kepemilikan.
• Partisipasi Anggota Tim: Melibatkan semua anggota tim dalam proses pengambilan keputusan dapat meningkatkan motivasi dan engagement.
• Efisiensi Pengambilan Keputusan: Proses pengambilan keputusan harus efisien dan tidak memakan waktu terlalu lama, sehingga tidak menghambat produktivitas tim.

TEAM STRUCTURE

• Ukuran dan Komposisi Tim: Jumlah anggota tim ideal akan bervariasi tergantung pada tugas dan kompleksitas proyek. Komposisi tim yang beragam, mencakup keanekaragaman keterampilan, kepribadian, dan latar belakang, dapat membawa perspektif yang lebih luas dan meningkatkan kreativitas.
• Tujuan Tim: Kejelasan tujuan adalah kunci. Tim harus memiliki pemahaman yang sama tentang tujuan yang ingin dicapai, memastikan keselarasan tujuan individu dengan tujuan tim, serta memiliki komitmen yang tinggi untuk mencapai tujuan tersebut.
• Peran dan Tanggung Jawab: Peran dan tanggung jawab setiap anggota tim harus didefinisikan dengan jelas. Pembagian tugas harus adil dan sesuai dengan keahlian dan minat masing-masing anggota. Fleksibilitas dalam pembagian peran juga penting untuk mengakomodasi perubahan kebutuhan dan situasi.
• Norma Tim: Norma-norma tim adalah aturan-aturan tidak tertulis yang mengatur perilaku dan interaksi anggota tim. Norma-norma ini dapat mencakup gaya komunikasi, etika kerja, toleransi terhadap perbedaan pendapat, dan bagaimana menangani konflik. Norma tim yang jelas dan dipahami oleh semua anggota akan menciptakan lingkungan kerja yang lebih produktif dan harmonis.

TEAM ENVIRONMENT

• Ketersediaan Sumber Daya: Akses yang memadai terhadap sumber daya seperti teknologi, peralatan, bahan baku, dan anggaran sangat penting untuk mendukung kinerja tim.
• Akses Informasi: Tim membutuhkan akses yang mudah dan cepat terhadap informasi yang relevan untuk menyelesaikan tugas-tugas mereka.
• Dukungan Teknologi: Teknologi informasi seperti perangkat lunak, jaringan komunikasi, dan platform kolaborasi online dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas tim.

• Nilai-nilai Organisasi: Nilai-nilai organisasi, seperti integritas, inovasi, dan kerja sama tim, membentuk dasar bagi perilaku dan tindakan anggota tim.
• Norma Organisasi: Norma-norma yang berlaku dalam organisasi, seperti gaya komunikasi, etika kerja, dan sikap terhadap perubahan, dapat mempengaruhi perilaku dan kinerja tim.
• Iklim Organisasi: Iklim organisasi, yang mencerminkan suasana kerja, tingkat kepercayaan, dan tingkat dukungan dari manajemen, memiliki dampak besar pada motivasi dan kinerja tim.

• Tenggat Waktu: Tenggat waktu yang ketat dapat meningkatkan tekanan pada tim dan mempengaruhi kinerja mereka.
• Persaingan: Persaingan dari pesaing bisnis, baik di pasar lokal maupun global, dapat mempengaruhi strategi dan prioritas tim.
• Perubahan Lingkungan: Perubahan lingkungan bisnis, seperti perubahan teknologi, perubahan preferensi konsumen, dan perubahan peraturan pemerintah, dapat menciptakan tantangan dan peluang baru bagi tim.