Get the right people on the bus, the wrong people off the bus, and the right people in the right seats.- Jim Collins
Menjaga orang yang tepat di dalam tim adalah kunci keberhasilan sebuah organisasi. Organisasi bisnis perlu untuk memiliki tim yang solid.
Dalam era globalisasi yang semakin kompetitif, sumber daya manusia adalah aset paling berharga bagi sebuah organisasi. Bukan lagi sekadar tenaga kerja, manusia adalah kekuatan pendorong di balik inovasi, produktivitas, dan keberhasilan jangka panjang. Oleh karena itu, investasi dalam pengembangan sumber daya manusia menjadi semakin krusial.
Oleh karena itulah, hadir workshop 4 Days Grounded Human Resource Development (GHRD) yang dipandu oleh Coach Dr. Fahmi dengan pendekatan yang komprehensif dan membumi. Pendekatan Grounded menanamkan pentingya membangun pengembangan sumber daya manusia berdasarkan pada nilai-nilai organisasi, budaya perusahaan, dan kebutuhan bisnis yang nyata.
Salah satu materi yang dibahas dalam workshop 4 Days Grounded Human Resource Development (GHRD) yang dipandu oleh Coach Dr. Fahmi adalah tentang "High Output Management" by Andrew Grove (1983). Organisasi bisnis perlu untuk mendukung operasi bisnis. Kemampuan organisasi bisnis menciptakan sistem yang terstruktur dan terukur dapat meningkatkan efisiensi, mengurangi kesalahan, dan mencapai hasil yang lebih konsisten. Business leader perlu memiliki kemampuan untuk menetapkan tujuan yang jelas dan mengukur kemajuan secara berkala.
High Output Management
Adalah sebuah pendekatan manajemen yang berfokus pada:
- Membangun sistem dan proses yang efisien untuk mendukung pencapaian tujuan organisasi.
- Fokus pada hasil yang terukur, yang dilakukan dengan menetapkan tujuan yang jelas dan mengukur kemajuan secara berkala. Setiap tindakan harus memiliki tujuan yang jelas dan dapat diukur.
- Membangun tim yang solid, dengan cara membangun tim yang kuat, komunikasi yang efektif, dan budaya kerja yang kolaboratif, kita dapat mencapai hasil yang lebih besar.
Mengapa "High Output Management" Penting?
- Meningkatkan Produktivitas: Dengan fokus pada hasil dan efisiensi, organisasi dapat meningkatkan produktivitas secara signifikan.
- Pengambilan Keputusan yang Lebih Baik: Data yang akurat dan terukur memungkinkan kita membuat keputusan yang lebih baik.
- Meningkatkan Kualitas: Dengan fokus pada hasil, organisasi akan lebih memperhatikan kualitas produk atau jasa yang dihasilkan.
- Membangun Budaya yang Kuat: Budaya organisasi yang berorientasi pada hasil akan mendorong karyawan untuk terus berinovasi dan meningkatkan kinerja.
Tiga Pilar Utama High Output Management
Dalam manajemen yang dipopulerkan oleh Andrew Grove, ada tiga yang dapat meningkatkan kinerja dan produktivitas organisasi.
1. Leveraging Systems:
- Mendesain proses yang efisien: Membangun sistem dan prosedur yang jelas dan terstruktur untuk menjalankan tugas-tugas sehari-hari.
- Mengotomatisasi tugas: Menggunakan teknologi untuk mengotomatiskan tugas-tugas yang berulang dan memakan waktu, sehingga karyawan dapat fokus pada tugas yang lebih strategis.
- Mengukur kinerja sistem: Melakukan evaluasi secara berkala terhadap kinerja sistem untuk mengidentifikasi area yang perlu perbaikan.
2. Measurable Results:
- Menetapkan tujuan yang jelas: Menentukan tujuan yang spesifik, terukur, dapat dicapai, relevan, dan memiliki batasan waktu (SMART).
- Mengukur kinerja: Menggunakan metrik yang relevan untuk mengukur kemajuan menuju tujuan.
- Memberikan umpan balik: Memberikan umpan balik secara teratur kepada karyawan berdasarkan data kinerja yang diperoleh.
3. Strong Team Dynamics
- Membangun hubungan yang baik: Memupuk hubungan yang positif dan kolaboratif antar anggota tim.
- Mengkomunikasikan tujuan secara jelas: Memastikan setiap anggota tim memahami tujuan bersama dan peran masing-masing.
- Memberdayakan tim: Memberikan otonomi kepada tim untuk mengambil keputusan dan menyelesaikan masalah.
High Output Management merupakan suatu pendekatan yang komprehensif untuk meningkatkan kinerja organisasi. Dengan fokus pada sistem, hasil, dan tim, maka perusahaan dapat mencapai tingkat produktivitas yang lebih tinggi dan meraih kesuksesan yang berkelanjutan.
Tiga Prinsip Kunci dalam High Output Management
Berikut ini 3 prinsip kunci High Output Management yang dipopulerkan oleh Andrew Grove:
1. Adopt an Output - Oriented Approach
HR harus memiliki suatu sistem dan mekanisme agar setiap orang mampu menunjukkan hasil yang nyata dan terukur. Fokus utama haruslah pada pencapaian tujuan yang jelas dan spesifik. Setiap unit kerja perlu memiliki tujuan yang sejalan dengan visi organisasi secara keseluruhan.
Kinerja harus diukur secara berkala menggunakan metrik yang relevan untuk mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan. Umpan balik yang konstruktif sangat penting untuk mendorong karyawan agar terus berkembang. Jika diperlukan, strategi harus disesuaikan untuk memastikan organisasi tetap berada di jalur yang benar.
Mengukur produktivitas secara teratur akan membantu organisasi mengidentifikasi area-area yang perlu ditingkatkan efisiensi. Penting untuk menetapkan target yang realistis agar karyawan tetap termotivasi namun tidak merasa terbebani. Pengambilan keputusan berbasis data akan memastikan bahwa keputusan yang diambil didasarkan pada fakta.
Kemampuan untuk membangun kinerja tinggi akan mendorong seluruh anggota organisasi untuk terus memberikan yang terbaik dan mendukung upaya organisasi dapat mencapai keberhasilan yang berkelanjutan.
2. Organize and Manage Your Teams Optimally
HR harus memiliki kemampua untuk meng-organizing, menata kelola tim dengan otpimal, siapa melakukan apa, dengan tim yang ada. Peran ini akan mendukung upaya untuk membangun tim yang solid untuk kinerja dan produktivitas ekstrem.
Suksesnya sebuah organisasi sangat bergantung pada kinerja tim. Kerja tim adalah pilar kesuksesan; hasil yang dicapai organisasi adalah buah dari kolaborasi kolektif seluruh anggota tim. Untuk mencapai kinerja optimal, tim perlu dirancang dengan baik.
Struktur tim yang efektif sangat penting untuk memastikan setiap anggota memiliki peran dan tanggung jawab yang jelas. Kejelasan peran ini akan menghindari duplikasi tugas dan meningkatkan efisiensi kerja. Selain itu, tim yang terdiri dari anggota dengan keterampilan yang saling melengkapi akan mampu mengatasi tantangan dengan lebih baik dan menghasilkan inovasi yang lebih kreatif.Komunikasi yang terbuka dan transparan merupakan kunci keberhasilan tim.
Komunikasi yang efektif memungkinkan setiap anggota tim untuk berbagi ide, memberikan masukan, dan menyelesaikan masalah bersama. Kolaborasi dan kerja sama tim juga perlu terus dipupuk untuk menciptakan sinergi yang kuat. Pemberdayaan tim sangat penting untuk mendorong inisiatif dan kreativitas. Dengan memberikan otonomi yang tepat, anggota tim akan merasa lebih terlibat dan bertanggung jawab.Peningkatan berkelanjutan merupakan kunci untuk menjaga kinerja tim tetap optimal. Melalui tinjauan dan penyesuaian secara berkala terhadap struktur dan proses tim, organisasi dapat mengidentifikasi area yang perlu perbaikan dan menerapkan perubahan yang diperlukan. Kepemimpinan yang kuat juga sangat penting untuk memberikan bimbingan dan dukungan kepada anggota tim. Lingkungan tim yang positif dan inklusif akan mendorong kepercayaan, saling menghormati, dan dukungan timbal balik, sehingga menciptakan suasana kerja yang kondusif bagi kinerja tinggi.
Membangun tim yang solid adalah investasi jangka panjang yang akan memberikan manfaat yang signifikan bagi organisasi. Dengan fokus pada struktur tim yang efektif, komunikasi yang terbuka, dan pengembangan anggota tim, organisasi dapat mencapai kinerja yang optimal dan meraih kesuksesan yang berkelanjutan.
3. Help Individuals Attain Peak Performance
Membantu Individu Mencapai Kinerja Puncak agar mampu mencapai potensi maksimalnya. Organisasi perlu menciptakan lingkungan kerja yang mendukung dan memberikan sumber daya yang diperlukan bai semua pegawainya.
Berikut adalah beberapa strategi yang dapat diterapkan:
- Pengembangan Karir:
- Pemetaan Karir: Bantu karyawan merencanakan jalur karir mereka dan mengidentifikasi keterampilan yang perlu dikembangkan.
- Pelatihan dan Pengembangan: Sediakan program pelatihan yang relevan untuk meningkatkan kompetensi karyawan.
- Rotasi Tugas: Berikan kesempatan kepada karyawan untuk mencoba peran yang berbeda agar mereka dapat mengembangkan keterampilan baru.
- Pengakuan dan Apresiasi:
- Program Pengakuan: Akui dan hargai kontribusi karyawan secara terbuka.
- Sistem Imbalan: Terapkan sistem imbalan yang adil dan transparan untuk memotivasi karyawan.
- Membantu karyawan mengidentifikasi dan mengembangkan kekuatan yang ada pada diri mereka.
- Memberikan umpan balik yang spesifik dan berfokus pada pengembangan, bukan hanya pada kesalahan.
- Menyediakan program mentoring dan coaching, yang bertujuan untuk memasangkan karyawan dengan mentor atau coach yang dapat memberikan bimbingan dan dukungan.
- Melakukan delegasi tugas dan memberikan tanggung jawab yang lebih besar kepada karyawan untuk meningkatkan kepercayaan diri dan motivasi.
- Menciptakan lingkungan kerja yang positif untuk mencapai target yang ditetapkan perusahaan.
Dengan menerapkan prinsip-prinsip "High Output Management", organisasi tidak hanya akan meningkatkan produktivitas, tetapi juga menciptakan budaya kerja yang positif dan inovatif. Mari bersama-sama membangun tim yang tangguh dan mencapai kesuksesan yang berkelanjutan.
Secara lengkap Anda Akan dapatkan dalam workshop 4 Days Grounded Human Resource Development (GHRD) yang dipandu oleh Coach Dr. Fahmi.
Hubungi Kami untuk informasi lebih lanjut di wa.me/6285646732123 atau wa.me/6281334358122 atau wa.me/6281358881957
https://grounded.id/ghrd
